Accessibility Tools

Personvernerklæring for spørreundersøkelse i Microsoft Forms

Vigo IKS benytter Microsoft Forms for å innhente informasjon fra våre ansatte og samarbeidspartnere. I den forbindelse behandler vi dine personopplysninger, dersom dette etterspørres i skjemaet.
Sist endret: 7. mars, 2024

Hvilke opplysninger samler vi inn?

Opplysningene vi samler inn er alltid begrenset til et minimum av det vi trenger for å få innhentet og behandlet informasjonen vi etterspør i skjemaet. Ofte vil det være navn og e-postadresse slik at vi kan respondere på skjemaet. Andre opplysninger vil fremgå klart av skjemaet som publiseres. I skjemaer med fritekstfelt gjennomgås hvert enkelt skjema fortløpende for å slette skjemaer der det feilaktig blir skrevet inn personopplysninger i fritekstfelt.


Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen?

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er samtykke (se GDPR art. 6 nr. 1 a). Du kan raskt og enkelt trekke tilbake samtykket ved å sende å sende en e-post til oss på 


Hvor lagrer vi personopplysningene?

Dataene lagres i Vigo IKS sin ordinære tenant i Microsoft Azure, hvilket garanterer lagring på datasenter i EMEA, Macro Region 1, og innenfor EU / EØS.


Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?

Dataene slettes automatisk etter 30 dager fra Microsoft Azure, og vil slettes manuelt fra andre lagringsområder når behovet bortfaller.


Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?

Alle data samlet inn via Microsoft Forms er klassifisert av Microsoft som «Temporary Data». Det vil si at disse uansett handlinger fra brukerne automatisk slettes etter 30 dager.

Dataene lagres i Vigo IKS sin ordinære tenant, hvilket garanterer lagring på datasenter i EMEA, Macro Region 1, og innenfor EU / EØS.

Dette er beskrevet i https://support.microsoft.com/en-us/office/data-storage-for-microsoft-forms-97a34e2e-98e1-4dc2-b6b4-7a8444cb1dc3

Bruk av Microsoft Forms i Azure er risikovurdert av Vigo IKS, uten at det er avdekket risikoer utenfor akseptansenivåer.


Hvilke rettigheter har du?

Når vi samler og analyserer dine personopplysninger har du rett til å kreve:

  • innsyn
  • retting
  • sletting
  • begrensning
  • protestere
  • motsette deg automatiserte avgjørelser og profilering
  • dataportabilitet Du kan lese mer om disse rettighetene på Datatilsynets hjemmeside.

Dersom du ønsker å benytte deg av rettighetene, er det bare å kontakte oss.


Hvordan kan du klage?

Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på, kan du sende inn en klage til Datatilsynet.


Hvordan kommer du i kontakt med oss?

Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål til hvordan vi behandler dine personopplysninger eller ønsker å be om innsyn, retting, sletting osv.

Erik Hesmyr
Informasjonssikkerhetsrådgiver
Personvernombud

Telefon: 900 90 704