Accessibility Tools

Om oss

Vigo IKS er et interkommunalt selskap som ivaretar forvaltning og videreutvikling av fylkeskommunenes felles IT-systemer innen videregående opplæring, samferdsel og teknologi.

Selskapet eies av alle fylkeskommunene og Oslo kommune. Vigo IKS sitt øverste organ er representantskapet som har ett medlem fra hver av eierne. Representantskapet har valgt et styre som følger opp selskapets drift.

Vigo IKS har hovedkontor i Porsgrunn.

Arbeidsoppgavene er blant annet:

  • Anskaffelser og forvaltning av felles IT – løsninger
  • Forvaltning og videreutvikling av VIGO Sentralbase
  • Utvikling og forvaltning av nytt skoleadministrativt system, Visma InSchool
  • Kvalitetssikring av elev- og lærlingdata
  • Informasjonsarbeid til fylkeskommunene via vilbli.no
  • Utvikling av løsning for arkivering av dokumenter fra fagsystemene til arkiv
Sist endret: 18. september, 2023

Ansatte i Vigo IKS

Vigo IKS har 40 fast ansatte i tillegg til daglig leder Hilde Benno Vaage. Selskapet frikjøper også medarbeidere fra fylkeskommunene til ulike oppdrag i utviklingsprosjekter.

I nedtrekksmenyen under finner du navn og e-postadresser til disse.

Ta kontakt med Inntakskontoret i fylkeskommunen der du bor dersom du har spørsmål om søknad, inntak, svar og formidling til læreplass.

Hilde Benno Vaage (daglig leder)

hilde.vaage@vigoiks.no


Frode Sjursen (ass. daglig leder)

frode.sjursen@vigoiks.no


 

Stab og støtte

Vanja Valjord Christensen (seksjonsleder stab og støtte)

vanja.christensen@vigoiks.no


Cathrine Hill-Jensen (kommunikasjonsrådgiver)

cathrine.hill-jensen@vigoiks.no


Erik Hesmyr (Informasjonssikkerhetsansvarlig og personvernombud)

erik.hesmyr@vigoiks.no


Gyri Stavdal (jurist)

gyri.stavdal@vigoiks.no


Marte Welta Myrene (administrasjonsrådgiver)

marte.myrene@vigoiks.no


Rune Pedersen (IT ansvarlig)

rune.pedersen@vigoiks.no


Trygve Gunnarshaug (innkjøpsrådgiver)

trygve.gunnarshaug@vigoiks.no


 

Seksjon Samferdsel

Bjørn Harald Sti (seksjonsleder samferdsel)

bjorn.sti@vigoiks.no


David Andrè Hosen (prosjektleder samferdsel)

david.hosen@vigoiks.no


Marianne Ramdal Nesset (prosjektleder samferdsel)

marianne.nesset@vigoiks.no


Øystein Reppesgård ( prosjektleder samferdsel)

oystein.reppesgard@vigoiks.no


 

Seksjon Utdanning

Vigdis Margrethe Hoven (seksjonsleder utdanning)

vigdis.hoven@vigoiks.no


Beate Karlsen (rådgiver utdanning)

beate.karlsen@vigoiks.no


Bjørn Tveiten (rådgiver utdanning)

bjorn.tveiten@vigoiks.no


Hege Svendsen (rådgiver utdanning)

hege.svendsen@vigoiks.no


Heidi Oppebøen (rådgiver utdanning)

heidi.oppeboen@vigoiks.no


Marie Skåra Graarup (rådgiver utdanning)

marie.graarup@vigoiks.no


Ola Brustad (rådgiver utdanning)

ola.brustad@vigoiks.no


Sindre Andreas Rådahl Kirchhoff (rådgiver utdanning)

sindre.kirchhoff@vigoiks.no


Terje Svensson (rådgiver utdanning)

terje.svensson@vigoiks.no


Trude Riple (rådgiver utdanning – frikjøpt 80 %)

trude.riple@vigoiks.no


 

Seksjon Teknologi

Svein Håkon Skulstad (seksjonsleder teknologi IT)

svein.skulstad@vigoiks.no


Egil Ballestad (utvikler teknologi IT)

egil.ballestad@vigoiks.no


Erling Jahr (utvikler teknologi IT)

erling.jahr@vigoiks.no


Henrik Knutsen (lærling teknologi IT )

henrik.knutsen@vigoiks.no


Jennifer Strand (utvikler teknologi IT)

jennifer.strand@vigoiks.no


Jon Erik Stensrød (prosjektleder teknologi IT)

jon.erik.stensrod@vigoiks.no


Kenneth Folkestad Goa (utvikler teknologi IT)

kenneth.goa@vigoiks.no


Lasse Ulvær (utvikler teknologi IT)

lasse.ulvaer@vigoiks.no


Linda Wangen Loftsgarden (utvikler teknologi IT)

linda.loftsgarden@vigoiks.no


Nils-Håkon Opsahl (utvikler teknologi IT)

nils.hakon.opsahl@vigoiks.no


Nils-Odd Solberg (utvikler teknologi IT)

nilsodd.solberg@vigoiks.no


Trond Magnus Sevre (utvikler teknologi IT)

trond.sevre@vigoiks.no


Ole Anders Eidjord (utvikler teknologi IT)

ole.anders.eidjord@vigoiks.no


Sander Rysjedal (lærling teknologi IT)

sander.rysjedal@vigoiks.no


Sondre Nordjore (utvikler teknologi IT)

sondre.nordjore@vigoiks.no

Representantskapet Vigo IKS

Oversikt over valgte representanter i Representantskapet for Vigo IKS 2020 – 2023:

Oslo

Representant: Ole Christian Melhus

Vara: Inge Haraldstad


Viken

Representant: Heidi Westbye Nyhus

Vara: Solveig Helene Olsen


Innlandet

Representant: Mari Gjestvang

Vara: Ingrid Tønseth Myhr

Vara: Erik Ringnes


Vestfold og Telemark

Representant: Gunnar Berg Treidene

Vara: Helge Galdal

Vara: Jens Rydhagen


Agder

Representant: Knut Lindland

Vara: Arly Hauge


Rogaland

Representant: Solveig Ege Tengesdal

Vara: Daniel Bøhn Rayner


Vestland

Representant: Karianne Torvanger (Nestleder)

Vara: Åsmund Berthelsen

Vara: Ronny Grønsdal


Møre og Romsdal

Representant: Erik Brekken

Vara: Kariann D. Flovikholm


Trøndelag

Representant: Vegard Iversen

Vara: Anders Bjøru

Vara: Lars Kristian Fossum


Nordland

Representant: Geir Hareide Hansen

Vara: Even J. Ediassen


Troms og Finnmark

Representant: Børre Krudtå (Leder)

Vara: Margunn Blix

Vara:Bjørn-Inge Thomasjord

 

Styret Vigo IKS

Oversikt over valgte medlemmer i styret  for Vigo IKS:

Styret for Vigo IKS består av følgende personer:

Styreleder

Bjørn Marthinsen, etatsdirektør for Utviklings- og kompetanseetaten i Oslo kommune

Nestleder

Ane Tonette Lognseth, ass. fylkesdirektør Utdanning – Innlandet fylkeskommune


Styremedlemmer

Aud Margrethe Riseng, samferdselssjef – Innlandet fylkeskommune

Elisabeth Bechmann, avd. leder samferdsel– Viken fylkeskommune

Even Jarl Ediassen, Fylkesdirektør finans og organisasjon – Nordland Fylkeskommune

Kariann D. Flovikholm, ass. fylkesdirektør utdanning – Møre og Romsdal fylkeskommune

Svein Vathne, avdelingssjef digitalisering – Rogaland fylkeskommune


Varamedlemmer

Hanne Wigemyr Kjeldsen, Rådgiver digitalisering og tjenesteutvikling – Vestfold og Telemark fylkeskommune

Per Magne Aadnøy, seksjonsleder tjenesteforvaltning – Viken fylkeskommune

Dokumenter

Her finner du årsmelding, strategiske dokumenter og pålogging for representantskaps- og styremedlemmer.

Avtaleportefølje

Vigo IKS sin samlede avtaleportefølje oppdateres for øyeblikket og du vil snart finne et oppdatert dokument her.

Ved behov for mer informasjon rundt enkeltavtaler, ta kontakt med

Trygve Gunnarshaug
Innkjøpsrådgiver
trygve.gunnarshaug@vigoiks.no

Åpenhetsloven

Her finner du informasjon om Vigo IKS og åpenhetsloven:

Loven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Vigo IKS har både plikt til å overholde menneskerettigheter og å følge åpenhetsloven for å sikre gjennomsiktighet og ansvarlighet i vår virksomhet.

Egen virksomhet
Vigo IKS respekterer og støtter grunnleggende menneskerettigheter, slik det fremkommer i internasjonale konvensjoner og norske lover i all vår virksomhet.

Vigo IKS identifiserer følgende menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter som områder hvor Vigo IKS kan ha særlig påvirkning:

  • HMS på arbeidsplassen
  • Forbud mot rasisme og diskriminering
  • Rett til arbeid og fravær av diskriminering av arbeidssøkere
  • Organisasjonsfrihet og fagforeningsfrihet
  • Forbud mot barnearbeid, tvangsarbeid og slaveri
  • Rettferdig og gode arbeidsvilkår, herunder trygge og sunne arbeidsforhold. Forbud mot enhver form for diskriminering i arbeidsforhold og ved ansettelse.

Leverandører
Vigo IKS er et interkommunalt selskap opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskap. Selskapet har fylkeskommunene og Oslo kommune som eiere.

Selskapet er et IKT- og digitaliseringsselskap som skal sørge for effektive og behovsstyrte anskaffelser, forvaltning og drift av digitale tjenester for fylkeskommunens lovpålagte oppgaver innenfor utdanning og samferdselsforvaltning. Lov om offentlig anskaffelser og reglene om offentlig støtte skal ivaretas. Selskapet skal også tilby nødvendig faglig opplæring og veiledning knyttet til tjenestene som leveres.

Digitale tjenester knyttet til lovpålagte fylkeskommunale oppgaver kan legges til selskapet i tråd med deltakernes behov og bestilling innenfor de rammer representantskapet fastsetter og som ikke er av økonomisk art. Med dette følger en bred og variert leverandørportefølje innen rådgivning og drift.

Leverandørene varierer i størrelse fra store internasjonale og nasjonale selskaper til mindre lokale leverandører. Vigo IKS har kontrakt eller rammeavtale med omtrent 30 leverandører, til en samlet kontraktsverdi på ca 80 millioner kroner. Årlig forbruk er ca 84 millioner kroner eks MVA.

Vigo IKS er bevisst vårt ansvar for å utvikle seriøse avtaler og ansvarlig leverandører.

Vigo IKS er blant annet underlagt lov om offentlige anskaffelser. Konkurranser planlegges og gjennomføres og kontrakter inngår og følges opp på en forretningsmessig, samfunnsansvarlig og ressurseffektiv måte i tråd med lover og forskrifter.

Vi har gjennomført en overordnet vurdering av risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

I forbindelse med anskaffelsesprosesser på rammeavtaler er det stilt krav til miljø og sosialt ansvar og det er stilt krav til at tilbyderne må kunne redegjøre for etisk handel i alle ledd. Kravet til aktsomhet er derfor ivaretatt når det gjelder disse avtalene.

Det er ikke avdekket behov for tiltak mot noen leverandører, men Vigo IKS reviderer sine leverandører jevnlig og ved kontraktsfornyelser, for å sikre at disse hele tiden etterlever norske krav og lover.

I tillegg ble egenanskaffelser og inngåtte avtaler gjennomgått. Vi har ikke avdekket faktiske negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold hos leverandørene.

Kontakt oss
Har du spørsmål knyttet til vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger jfr. åpenhetsloven kontakt oss gjerne på post@vigoiks.no

Forbrukertilsynet er offentlig tilsynsmyndighet med åpenhetsloven

Du kan lese mer om åpenhetsloven på Forbrukertilsynets nettsider her.

Sende faktura til Vigo IKS

Her finner du informasjon om hvordan du sender oss en faktura:

Vigo IKS har følgende fakturadresse:

Kjølnes ring 30, 3918 Porsgrunn

Det et krav at faktura skal sendes elektronisk med påført referanse.

Vigo IKS har org.nr 998283914

Alle fakturaer skal sendes i EHF-format

ELMA 0192:998283914 – Visma aksesspunkt

Alle fakturaer skal merkes korrekt for raskere behandling hos oss, dvs. med referanse og kontaktperson.

Elektroniske fakturaer i EHF leveres med 1000 som referanse. Dette er et ID-nummer plassert i feltet ‘AccountingCost’ på fakturahodenivå.

Savner du noe?

Vi jobber for tiden med å overføre innhold til den nye nettsiden vår. Det er derfor en mulighet for at det du leter etter ikke er å finne på denne siden, eller at det er blitt flyttet til en annen side.

Vennligst ta kontakt med oss, så hjelper vi hverandre!

Sidenavigasjon