Kva opplysningar samlar me inn?
Opplysningane me samlar inn er alltid avgrensa til eit minimum av det me treng for å få innhenta og behandla informasjonen me etterspør i skjemaet. Ofte vil det vera namn og e-postadresse slik at me kan respondera på skjemaet. Andre opplysningar vil komma klart fram av skjemaet som blir publisert. I skjema med fritekstfelt blir kvart enkelt skjema gjennomgått fortløpande for å sletta skjema der det feilaktig blir skrive inn personopplysningar i fritekstfelt.
Kva er det rettslege grunnlaget for behandlinga?
Det rettslige grunnlaget for behandlingen er samtykke (se GDPR art. 6 nr. 1 a). Du kan raskt og enkelt trekke tilbake samtykket ved å sende å sende en e-post til oss på
Kvar lagrar me personopplysningane?
Dataene lagres i Novari IKS sin ordinære tenant i Microsoft Azure, hvilket garanterer lagring på datasenter i EMEA, Macro Region 1, og innenfor EU / EØS.
Kor lenge lagrar me personopplysningane dine?
Dataa blir sletta automatisk etter 30 dagar frå Microsoft Azure, og vil slett manuelt frå andre lagringsområde når behovet fell bort.
Korleis vernar me personopplysningane dine?
Alle data samla inn via Microsoft Forms er klassifisert av Microsoft som «Temporary Data». Det vil seia at desse uansett handlingar frå brukarane automatisk blir sletta etter 30 dagar.
Dataene lagres i Novari IKS sin ordinære tenant, hvilket garanterer lagring på datasenter i EMEA, Macro Region 1, og innenfor EU / EØS.
Dette er beskrive i https://support.microsoft.com/en-us/office/data-storage-for-microsoft-forms-97a34e2e-98e1-4dc2-b6b4-7a8444cb1dc3
Bruk av Microsoft Forms i Azure er risikovurdert av Novari IKS, uten at det er avdekket risikoer utenfor akseptansenivåer.
Kva rettar har du?
Når me samlar og analyserer personopplysningane dine har du rett til å krevja:
- innsyn
- retting
- sletting
- avgrensing
- protestera
- motsetja deg automatiserte avgjerder og profilering
- dataportabilitet Du kan lesa meir om desse rettane på Datatilsynets nettside.
Dersom du ønskjer å nytta deg av rettane, er det berre å kontakta oss.
Korleis kan du klaga?
Dersom du er usamd i måten me behandlar personopplysningane dine på, kan du senda inn ei klage til Datatilsynet.
Korleis kjem du i kontakt med oss?
Ta gjerne kontakt med oss viss du har spørsmål til korleis me behandlar personopplysningane eller ønska dine å be om innsyn, retting, sletting osb.
Erik Hesmyr
Informasjonssikkerheitsrådgivar
Personvernombud
Telefon: 900 90 704